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审核无小事,这些发票审核要求亚马逊卖家必须知道

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发表于 2019-10-17 15:46:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 猫儿无神 于 2019-10-17 15:55 编辑

事关审核没有一件是小事,这点亚马逊卖家应该深有感触,为了给消费者提供一个良好的产品质量,卖家产品在境外销售时,需要通过一些审核关卡。就拿本文要说的发票来说,它不仅是交易的凭证,也是优质商品的“金子招牌”,卖家要慎重对待!

接下来我们来看一下,要通过亚马逊发票审核,需要注意哪些问题?(内容略长,建议收藏)

一、 小课堂——基础版发票攻略
01亚马逊可能会要求你提供发票的几种情况
1. 注册完成后的账户审核阶段,在你刚开始上传新品时
2. 当卖家由于客户投诉触发了产品调查时,需要提供发票作为调查用证明文件来支持亚马逊的供应链审核调查行动
3. 由于商品质量或假货侵权原因,亚马逊对你的账户进行调查时
4. 当卖家上传新品时,如果遇到某些品类限制可能需要提供该产品的购买发票。

通常情况,亚马逊将品类限制分为四类
BRABD(品牌)
是否需要发票:需要
有无代替发票的文件:授权书
ASIN(商品)
是否需要发票:需要
有无代替发票的文件:无
GATEGORY(分类)
是否需要发票:需要
有无代替发票的文件:无
PRODUCT GROUP(安全品类审核)
是否需要发票:转销商/分销商需要
有无代替发票的文件:转销商/分销商申请时无代替发票的文件

如遇其他品类的申请,可仔细阅读申请页面的内容,提交符合要求的文件。

02申请页面发票基本要求
1. 日期设定在发票日期在180天之内
2. 包括你的姓名和地址
3. 包括制造商或分销商的名称或地址
4. 显示至少包含 10 件所申请的商品的组合订单(需要尽量与后台库存数量保持接近
5. 省略定价信息(可选)
友情提示:当提交了一张中国大陆地区的发票时,建议不要遮挡定价信息!
6. 亚马逊可能会联系你在申请中注明的产品供应商来验证你提交的文档

03申请中可以接受的发票类型
•什么情况下需要提交中国大陆地区的发票?
如果你和你的供货商都来自中国大陆,需要供符合中华人民共和国发票管理办法以及其他相关规定的正规发票。亚马逊通常能够接受(但不限于)如下几种发票:
1. 增值税专用发票
2. 增值税普通发票
3. 通用机打发票
4. 增值税电子发票

如果你不属于上述情况,需要提供从制造商或分销商处购买商品的正式发票,需要符合各个国家/地区/公司相关规定。

二、答疑解惑
01如何提交品类审核申请?
可通过卖家平台提交申请,并提供后续的申请材料。具体方法大家可以参考卖家平台帮助页面:需要批准的分类和商品,查看“请求批准“的步骤。

02如何查看我的申请状态?
在卖家平台“添加商品”页面,通过“要管理您的销售应用程序, 单击此处”查看申请状态。

03发票要求中的180天是什么意思?
例如,你提交申请的日期是2019年7月10日,那么在申请页面上,针对日期的要求是“日期设定在2019-1-11当天或之后(180天内)”。只要发票日期在2019-1-11当天——2019年7月10日,都是符合亚马逊规定的。

04当一张发票上的数量小于10件商品,我可以提供多张发票吗?
可以提供多张发票,只要所有发票上的商品数量超过10件即可。
注意:发票上列出的商品必须符合你请求批准的商品品类。

05什么情况下不需要提供中国大陆的发票?“正式发票”指的是哪种发票?
如果你或者你的供应商,有一方的公司没有在中国大陆工商局注册,你无需提供中国大陆发票。这时你的供应商只需给你提供一张,符合当地法律法规的发票或销售发票即可。

06有增值税电子发票相关介绍吗?
电子发票就是电子信息形式的发票,其发票代码、开票机构、金额等信息以及打印后版式均与纸质发票相同。电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,你可以通过国税局的系统查验发票的真伪。电子发票的法律效力和基本用途与纸质发票相同。
想了解关于增值税电子普通发票的政策公告,可通过http://www.chinatax.gov.cn/chinatax/n810341/n810755/c3526340/content.html 查看。

二、 进阶版发票攻略
如果你已经了解清楚上文基础版,那么这个进阶版可以让你快速Get到如何提交一张符合亚马逊要求的发票。

01中国大陆地区的发票要求
如果你提供中国大陆地区的发票,当发票满足亚马逊发票的基本要求后,还需要符合中华人民共和国发票管理办法以及其他相关规定。

一张合格的中国发票必须展示中文的信息,同时需要包含的以下内容:
1. 发票号码
2. 发票代码
3. 购买方纳税人识别号(卖家)
4. 销售方纳税人识别号
5. 产品名称
6. 加盖正确的发票章

02提交申请前的检查工作
如果你的发票包含了亚马逊发票的基本要求+中国发票的要求,但为提通过机率,你可以通过以下几点自行检查。

1、发票的语言相关规定
根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号,已依照国家税务总局令第48号进行部分修改)第二十九条,开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。

2、购买方纳税人识别号(卖家)相关规定
根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号):自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。本公告所称企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。

国家税务局网站:

3、加盖正确的发票章
•发票上应该有什么章?
根据《中华人民共和国发票管理办法》 (国务院令第587号,部分条款已依照中华人民共和国国务院令第709号修正):开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。

《中华人民共和国发票管理办法》可参考下方国家税务总局上海市税务局文件:

•代开增值税发票应该如何盖章呢?
根据《增值税发票开具指南》,第二章第二节“税务机关代开发票基本规定”,第四条第六点“备注栏”要求:
增值税纳税人应在代开增值税专用发票的备注栏上,加盖本单位的发票专用章(为其他个人代开的特殊情况除外)。税务机关在代开增值税普通发票以及为其他个人代开增值税专用发票的备注栏上,加盖税务机关代开发票专用章。

《增值税发票开具指南》请参考下方国家税务总局海南省税务局文件:

四、进阶版答疑解惑
01如果我提供了一张增值税发票,应该怎么填写票面信息?
发票应该包含以下内容:
全国统一发票监制章、开票日期、纳税人识别号、你的公司名称和地址、产品信息、产品数量、【销售方】栏要有供应商信息和纳税人识别号、【备注】要有盖章。另外建议金额与合计处不要遮挡。

02哪些文件不能当作发票来提供?
1.营业执照
2.任何类型的合同
3.互联网平台订单页面截图
4.任何形式的仓库订货单、送货单、发货单。
5.开票系统截屏
6.已作废的发票
7. 作为销售方记账凭证的第一联发票

以上就是发票审核攻略,大家在准备材料、提交申请之前一定要认真核对要求,严格检查,亚马逊给的回复邮件也要认真阅读。另外,文中链接如不能直接跳转,还请复制到浏览器打开。

祝各位遇审必过,Q4大大大卖!
(来源:亚马逊全球开店)

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发表于 2019-10-18 14:27:54 | 显示全部楼层
国外的纳税高吗
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发表于 2019-10-18 14:29:48 | 显示全部楼层
没营业执照的可以在亚马逊开店吗
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